Die Vereinsverwaltung für Sport-, Kultur- und Freizeitvereine
Mitglieder und Beiträge, Angebote und Termine, Anmeldung und Abrechnung: ClubVivo bündelt die komplette Verwaltung Ihres Vereins in einer Plattform. Inklusive eigener Vereins-Website, ab 19,99 € im Monat.
Alles in einer Plattform
Vom Mitgliedsantrag bis zum eingezogenen Beitrag – jede Funktion greift in die nächste, ohne Medienbrüche und ohne Excel.
Mitglieder & Beiträge
Mitgliedsnummer, Status, Ämter und Beitragsart je Person. Der Beitragslauf erzeugt Rechnungen und Lastschriften daraus.
01Angebote & Training
Mannschaften, Trainingsgruppen, Kurse und Ensembles mit Wochenkalender, Kapazität und Warteliste.
02Termine & Portal
Vereinskalender mit Zu- und Absage, dazu ein eigener Bereich für Mitglieder und Eltern.
03Abrechnung
Rechnungen mit konfigurierbarer MwSt. – auch 0 % für gemeinnützige Vereine – plus SEPA-Einzug und Mahnwesen.
04Für Vereine gebaut, nicht für Unternehmen angepasst
ClubVivo ist aus der Verwaltung echter Kurse und Gruppen entstanden – mit vollen Wartelisten, wechselnden Vorständen und ehrenamtlichen Teams, die nebenbei arbeiten.
Deshalb kennt die Plattform Beitragsarten statt Preislisten, Ämter statt Abteilungsleiter und Erziehungsberechtigte statt Rechnungsempfänger. Ihre Sparte wählen Sie bei der Einrichtung; sie bestimmt die Bezeichnungen und die Voreinstellungen.
- Website, Anmeldung und Verwaltung in einem System – keine Insellösungen
- Für Sport-, Kultur- und Freizeitvereine jeder Sparte
- Gemeinnützigkeit eingebaut: 0 % USt. mit korrektem Rechnungshinweis
- DSGVO-konform, Betrieb und tägliche Datensicherung in Deutschland
ClubVivo läuft im Browser – auf Handy, Tablet und Rechner, ohne Installation und ohne Server im Vereinsheim.
Schluss mit Excel-Dateien auf privaten Laptops
In den meisten Vereinen liegt die Mitgliederliste in einer Tabelle, die Beiträge in einer zweiten und die Bankverbindungen in einem Ordner. Beim nächsten Wechsel im Vorstand fehlt eine davon. Eine gemeinsame Datenbasis beendet das.
Das Wissen gehört dem Verein
Klare Rollen statt geteiltem Passwort, protokollierte Änderungen und eine Übergabe, die keine Datei-Archäologie mehr braucht.
Wächst mit Ihrem Verein mit
Von der ersten Gruppe bis zu mehreren Abteilungen und Standorten – Module buchen Sie nur bei Bedarf dazu.
ClubVivo dort, wo Ihr Verein arbeitet
Teilnehmerliste auf dem Tablet in der Halle, Anwesenheit auf dem Handy am Platz, Verwaltung am Rechner – alles ohne Installation in jedem Browser, auf jedem Gerät.
Ein Paket, das mitwächst
Das Basispaket je Verein enthält alles, was ein Verein täglich braucht. Module buchen Sie nur dazu, wenn Sie sie wirklich einsetzen.
Basispaket
je Verein
19,99 €
monatlich je Verein
- Mitgliederverwaltung mit Mitgliedsnummer, Status und Ämtern
- Beitragsarten und automatischer Beitragslauf
- Angebote, Trainingsgruppen und Kurse mit Wochenkalender
- Platzvergabe ohne Doppelbelegung – auch bei gleichzeitigen Anmeldungen
- Warteliste mit Positionsanzeige und automatischem Nachrücken
- Vereinskalender mit Terminen, Zu- und Absage
- Eigene Vereins-Website mit Baukasten und Online-Anmeldung
- Druckbare Anwesenheitslisten je Gruppe
- Rechnungen mit konfigurierbarer MwSt. (0 % für gemeinnützige Vereine)
- Statistiken, Auslastung und CSV-Export
- SEO-Verwaltung, Sitemap und strukturierte Daten
- E-Mail-Vorlagen im Admin editierbar
- Tägliche Datensicherung, Betrieb in Deutschland
- Support Mo–Fr 9–16 Uhr per E-Mail
Mitgliederportal
je Verein
+ 5,00 €
monatlich je Verein mit Portal
- Eigener Bereich für Mitglieder und Eltern
- Anmeldungen, Termine und Rechnungen selbst einsehen
- Stammdaten und Einwilligungen selbst pflegen
Übungsleiter-Modul
je Verein
+ 5,00 €
monatlich je Verein mit Übungsleiter-Zugängen
- Eigener Login für Übungsleiter – nur die eigenen Gruppen
- Digitale Anwesenheit auf Tablet oder Handy
- Kalender- und Teilnehmeransicht ohne Admin-Rechte
Einrichtung je Verein
Einmalig
249,00 €
einmalig je Verein
- Instanz, Branding und Domain-Einrichtung
- Übernahme bestehender Mitglieder-, Gruppen- und Beitragsdaten
Erweiterungen – monatlich buchbar
- Newsletter mit Double-Opt-in5,00 €
- Buchhaltungs-Export (CSV)5,00 €
- SEPA-Lastschrift5,00 €
- Auszeichnungen & Urkunden5,00 €
- Mahnwesen5,00 €
- Eigene Domain inkl. Zertifikat5,00 €
- Individuelle Schnittstellenach Aufwand
Statistiken und die Wartelisten-Automatik sind im Basispaket enthalten und daher hier nicht aufgeführt.
Support-Tarife – monatlich buchbar
Ohne Zusatztarif gilt der Standard-Support: Reaktion innerhalb von 3 Geschäftstagen.
Bronze
49,00 € / Monat
- Reaktion innerhalb von 48 Stunden
- Support per E-Mail
Silber
99,00 € / Monat
- Reaktion innerhalb von 24 Stunden
- Support per E-Mail
Gold
399,00 € / Monat
- Reaktion innerhalb von 4 Stunden
- Telefonischer Support
- Support per E-Mail
Leistungen nach Aufwand
129,00 € / Stunde netto
- Datenmigration über die Einrichtung hinaus
- Einzelprogrammierungen und Schnittstellen
- Aufwand nach Ziffer 7.7 der AGB
Alle Preise netto zzgl. gesetzlicher Umsatzsteuer. Laufzeit monatlich, Kündigung mit einer Frist von 14 Tagen zum Monatsende. Abrechnung per SEPA-Lastschrift.
Ein Blick in die Oberfläche
Von der Mitgliederliste über den Vereinskalender bis zum Beitragslauf – aufgeräumt, auf jedem Gerät bedienbar und ohne Einarbeitungswoche.