DSGVO-Werkzeuge – Datenschutz, der im Vereinsalltag funktioniert
Mitgliederdaten sind die sensibelsten Daten, die ein Verein hat
Adressen, Geburtsdaten, Bankverbindungen, bei Kindern noch die Daten der Eltern: Ein Verein verarbeitet mehr personenbezogene Daten, als ihm meist bewusst ist. Die Plattform macht den sauberen Umgang damit zum Normalfall statt zur Zusatzaufgabe.
Was eingebaut ist
- Einwilligungen (Datenschutz, Newsletter, Fotos) werden mit Zeitpunkt und Wortlaut dokumentiert
- Auskunft und Export der Daten einer Person auf Knopfdruck
- Löschung mit Aufbewahrungsfristen – steuerlich relevante Belege bleiben erhalten
- Rollen mit minimalen Rechten: Übungsleiter sehen keine Bankverbindungen
- Protokoll, wer wann welche Daten geändert hat
- Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO gehört zum Vertragsumfang
- Betrieb und tägliche Datensicherung in Deutschland
Der häufigste Fehler ist das geteilte Passwort
In vielen Vereinen kennt jeder Übungsleiter dasselbe Verwaltungspasswort – und sieht damit auch Bankverbindungen und Rechnungen. Persönliche Zugänge mit klaren Rollen kosten nichts extra und beseitigen dieses Risiko vollständig.
Datenschutz ist Vertrauensschutz
Eltern geben Ihnen die Daten ihrer Kinder, weil sie Ihrem Verein vertrauen. Dokumentierte Einwilligungen, saubere Rollen und nachvollziehbare Löschungen sind die praktische Seite dieses Vertrauens – und im Ernstfall Ihr Nachweis.
ClubVivo dort, wo Ihr Verein arbeitet
Teilnehmerliste auf dem Tablet in der Halle, Anwesenheit auf dem Handy am Platz, Verwaltung am Rechner – alles ohne Installation in jedem Browser, auf jedem Gerät.