Alle Vereine
Vereinsverwaltung für Vereine jeder Sparte
Ein System für Mitglieder, Beiträge, Angebote und Termine
Was Vereine aller Sparten brauchen
Nicht jeder Verein passt in eine Schublade. Heimatvereine, Kleingartenvereine, Karnevalsgesellschaften, Tierschutzvereine, Elterninitiativen: Sie alle verwalten Mitglieder, ziehen Beiträge ein, organisieren Termine und schreiben am Jahresende einen Bericht. Genau dafür ist die Plattform gebaut — die Sparte bestimmt nur die Bezeichnungen, nicht die Funktionen.
Der gemeinsame Nenner ist fast immer derselbe: Die Mitgliederliste liegt in einer Excel-Datei, die Beiträge in einer zweiten, die Bankverbindungen in einem Ordner. Beim nächsten Wechsel im Vorstand fehlt eine davon, und die Frage nach Auskunft oder Löschung nach DSGVO lässt sich nicht sauber beantworten.
Wenn Sie Ihre Sparte in der Übersicht nicht finden, funktioniert die Plattform trotzdem: Angebote, Gruppen, Termine, Beitragsarten und Auszeichnungen sind frei benennbar.
Was ClubVivo für Sie übernimmt
Mitglieder und Beiträge an einer Stelle
Mitgliedsnummer, Status, Ämter und Beitragsart je Person; der Beitragslauf erzeugt Rechnungen und SEPA-Lastschriften daraus.
Termine, die alle erreichen
Vereinskalender mit Zu- und Absage, Terminblock auf der Website, Newsletter mit rechtssicherem Double-Opt-in.
DSGVO im Alltag
Dokumentierte Einwilligungen, Auskunft und Export je Person, Rollen mit minimalen Rechten, AVV im Vertragsumfang.
Häufige Fragen: Alle Vereine
Meine Sparte steht nicht in der Liste – geht das trotzdem?
Ja. Die Sparten-Seiten sind Beispiele, keine Voraussetzung. Angebote, Gruppen, Beitragsarten und Auszeichnungen benennen Sie selbst; das Datenmodell ist für alle Sparten dasselbe.
Was kostet die Plattform?
Das Basispaket kostet 19,99 € netto je Verein und Monat, unabhängig von der Mitgliederzahl. Zusatzmodule kosten je 5 € im Monat. Laufzeit monatlich, kündbar mit 14 Tagen Frist zum Monatsende.
Wie kommen unsere Bestandsdaten ins System?
Mitglieder, Gruppen und Beiträge lassen sich aus Tabellen importieren. Die Einrichtung je Verein ist als einmalige Leistung buchbar und umfasst Instanz, Branding, Domain und Datenübernahme.
Brauchen wir technisches Vorwissen?
Nein. Die Plattform läuft im Browser, auch auf Tablet und Handy. Es gibt nichts zu installieren, Updates und Datensicherung übernimmt der Betrieb.
Ist die Plattform DSGVO-konform nutzbar?
Der Betrieb erfolgt in Deutschland, ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO gehört zum Vertragsumfang, Einwilligungen werden dokumentiert und Rollen begrenzen den Zugriff. Die datenschutzrechtliche Verantwortung für die Inhalte bleibt beim Verein.
Die Funktionen im Einzelnen
Alle Bausteine, die Vereine aller Sparten nutzen – ausführlich erklärt:
- Mitglieder & Beiträge
- Angebote, Training & Kurse
- Termine & Veranstaltungen
- Anwesenheit
- Rechnungen, SEPA & Mahnwesen
- Mitglieder- & Elternportal
- Übungsleiter-Modul
- Website-Baukasten
Andere Sparte? Alle Vereinsarten im Überblick
Ihren Verein entlasten?
Fordern Sie eine unverbindliche Demo an – wir zeigen die Plattform mit den Gruppen und Beitragsarten Ihres Vereins.
ClubVivo dort, wo Ihr Verein arbeitet
Teilnehmerliste auf dem Tablet in der Halle, Anwesenheit auf dem Handy am Platz, Verwaltung am Rechner – alles ohne Installation in jedem Browser, auf jedem Gerät.